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企業(yè)申請(qǐng)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證最常見的十大問(wèn)題

2020-12-29

一、新成立的公司,并沒(méi)有ISO9001質(zhì)量體系專業(yè)性比較強(qiáng)的前輩,而工作內(nèi)容涉及部分質(zhì)量控制方面,所以想學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量體系相關(guān)的知識(shí),使單位在質(zhì)量管控方面逐漸規(guī)范化?;谶@種情況,怎么才能更好的入門,一點(diǎn)點(diǎn)的改變這種現(xiàn)狀?

首先要做到三點(diǎn):一、領(lǐng)導(dǎo)重視;二、全員參與;三、建立一套考核機(jī)制。然后按照以下步驟實(shí)施:選擇一個(gè)好的咨詢機(jī)構(gòu)(不是必經(jīng)環(huán)節(jié))——進(jìn)行企業(yè)調(diào)研——組織學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)——做好體系策劃——企業(yè)自己起草文件——領(lǐng)導(dǎo)層逐個(gè)評(píng)審——發(fā)布運(yùn)行——定期檢查——內(nèi)審員培訓(xùn)——內(nèi)審——整改——管理評(píng)審——申請(qǐng)認(rèn)證——持續(xù)運(yùn)行。

二、公司的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理系統(tǒng),職業(yè)健康安全管理體系審核需要準(zhǔn)備的材料?

已經(jīng)建立的三標(biāo)準(zhǔn)管理體系,應(yīng)當(dāng)保持、運(yùn)行和改進(jìn)。為了迎接一年一度的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的資料大體有:

1、管理體系的變更情況:公司資質(zhì);認(rèn)證范圍、產(chǎn)品、場(chǎng)所;適用法律法規(guī)和其他要求;方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)。

2、運(yùn)行情況:方針、目標(biāo)完成情況;過(guò)程控制情況和產(chǎn)品質(zhì)量情況;重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源控制情況,管理方案實(shí)施情況和效果的驗(yàn)證情況;年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)實(shí)施情況;年度設(shè)備維修計(jì)劃和設(shè)備維修實(shí)施情況,設(shè)備日常維護(hù)情況;監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的檢定校準(zhǔn)情況;采購(gòu)控制和銷售控制情況、產(chǎn)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和交付的情況;內(nèi)外部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息溝通情況;產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、環(huán)境標(biāo)識(shí)、安全標(biāo)識(shí)情況,包括現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備;應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)情況,包括應(yīng)急預(yù)案的演練和效果的驗(yàn)證情況。

3、測(cè)量分析和改進(jìn)情況:顧客滿意度調(diào)查情況;內(nèi)部審核,不合格報(bào)告的糾正和糾正措施實(shí)施情況和效果的驗(yàn)證;過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視測(cè)量情況,包括采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證、中間產(chǎn)品的檢驗(yàn)、成品的檢驗(yàn);年度的第三方檢測(cè)報(bào)告,包括產(chǎn)品的第三方檢測(cè)報(bào)告,環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的官方檢測(cè)報(bào)告;年度合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告,環(huán)境守法證明,職業(yè)健康安全守法證明;如有增添的新項(xiàng)目,其環(huán)評(píng)報(bào)告、安評(píng)報(bào)告、三同時(shí)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;不合格品的控制情況;數(shù)據(jù)分析情況;持續(xù)改進(jìn),糾正措施和預(yù)防措施實(shí)施的情況。

4、文件準(zhǔn)備:包括《文件清單》、《記錄清單》、《法律法規(guī)清單》等。

三、單位管理體系認(rèn)證證書是今年4月8號(hào)到期,去年3月26號(hào)是監(jiān)督審核,今年屬于復(fù)評(píng)的。當(dāng)時(shí)沒(méi)接收監(jiān)督審核?,F(xiàn)在企業(yè)想換家認(rèn)證機(jī)構(gòu),被告知企業(yè)被原機(jī)構(gòu)在1月份就做暫停了。現(xiàn)在面臨的問(wèn)題是不能由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)做認(rèn)證,如何處理這個(gè)事情,企業(yè)可不可以向認(rèn)可協(xié)會(huì)或者認(rèn)監(jiān)委進(jìn)行申請(qǐng)轉(zhuǎn)換認(rèn)證機(jī)構(gòu)?。?/span>

根據(jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)制定的《認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換實(shí)施指南》規(guī)定:原證書在原認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證期將滿,證書即將到期,獲證組織自愿轉(zhuǎn)換,且可以出具獲證組織聲明的,可以辦理轉(zhuǎn)換備案,由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)做認(rèn)證。但認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停、撤銷認(rèn)證證書,自做出暫停、撤銷證書決定之日起,一年內(nèi)其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得對(duì)同一組織做出發(fā)放認(rèn)證證書的決定。如果你們對(duì)暫停、撤銷證書有異議,可以向中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)

四、公司去年10月進(jìn)行了復(fù)評(píng)換證審核,按雙方約定日期今年10月下旬需進(jìn)行監(jiān)督審核,但現(xiàn)接總部要求,要更換認(rèn)證機(jī)構(gòu)。該如何操作? 

根據(jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)制定的《認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換實(shí)施指南》規(guī)定:原證書在原認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證期將滿,證書即將到期,獲證組織自愿轉(zhuǎn)換,且可以出具獲證組織聲明的,可以辦理轉(zhuǎn)換備案,由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)做認(rèn)證。但認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停、撤銷認(rèn)證證書,自做出暫停、撤銷證書決定之日起,一年內(nèi)其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得對(duì)同一組織做出發(fā)放認(rèn)證證書的決定。如果你們對(duì)暫停、撤銷證書有異議,可以向中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)。

五、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員資格證書一般有效期是多長(zhǎng)?

目前我國(guó)無(wú)統(tǒng)一的內(nèi)審員注冊(cè)制度。有效期由發(fā)證機(jī)構(gòu)自定。國(guó)家認(rèn)監(jiān)委授權(quán)的與認(rèn)證有關(guān)的培訓(xùn)中沒(méi)有“內(nèi)審員”這一項(xiàng)。目前咨詢機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可自行頒發(fā)內(nèi)審員培訓(xùn)證書,具體的信息可詢問(wèn)這個(gè)證書的發(fā)證機(jī)構(gòu)。質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員沒(méi)有所謂的國(guó)家要求或者國(guó)家承認(rèn)的資格證書說(shuō)法。內(nèi)部審核員就是單位自己任命才有資格從事內(nèi)審。

六、證書過(guò)期了怎么辦理?

認(rèn)證證書是有規(guī)定的使用期限的,一般體系認(rèn)證是三年,證書到期后您可以按照初次認(rèn)證的要求準(zhǔn)備申請(qǐng)材料,重新申請(qǐng)認(rèn)證就可以了,程序上和您首次辦證是一樣的。你可以在原認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以轉(zhuǎn)換到別的有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新認(rèn)證;證書不存在什么延期,到期就自然失效了,到期后只能重新申請(qǐng)認(rèn)證。

七、物流行業(yè)的,現(xiàn)面臨ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)到公司年審,因?yàn)闆](méi)有和之前的員工交接,不知道需要準(zhǔn)備些什么資料,公司也沒(méi)存去年的記錄,應(yīng)該準(zhǔn)備哪些材料!

獲證企業(yè)接受監(jiān)督審核至少應(yīng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容:1、質(zhì)量管理體系的變化情況,如:行政許可、資格方面,業(yè)務(wù)種類、組織機(jī)構(gòu)、地域范圍、主要管理人員,設(shè)備設(shè)施,體系文件等方面;2、管理體系績(jī)效方面的信息,包括:物流專業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)方面,物流服務(wù)過(guò)程得到有效控制,實(shí)現(xiàn)組織方針、目標(biāo),顧客滿意度的提高,投訴減少等;3、質(zhì)量管理體系運(yùn)行控制機(jī)制,包括:內(nèi)審、管理評(píng)審,上次不符合采取的措施,投訴處理,近期在提高顧客滿意度、提高過(guò)程效率和服務(wù)質(zhì)量,提高員工服務(wù)能力提升等;4、認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志的使用情況,質(zhì)量體系有效運(yùn)行的標(biāo)志,過(guò)程有續(xù)受控,顧客和相關(guān)方滿意并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。   

提示:體系認(rèn)證工作不能與之前的員工交流,不能獲取過(guò)去的記錄是公司管理方面存在的問(wèn)題。 

八、ISO認(rèn)證的相關(guān)費(fèi)用可否做為無(wú)形資產(chǎn)?

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十七條規(guī)定:無(wú)形資產(chǎn)按照直線法計(jì)算的攤銷費(fèi)用,準(zhǔn)予扣除。無(wú)形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。認(rèn)證書的期限小于10年,所以,認(rèn)證費(fèi)是不能記入到無(wú)形資產(chǎn)的應(yīng)該費(fèi)用化記入到長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。按直線法攤銷,沒(méi)有凈殘值。從成本會(huì)計(jì)方面看,ISO認(rèn)證的相關(guān)費(fèi)可以在質(zhì)量成本科目中的預(yù)防成本中列支。

九、投標(biāo)書中的質(zhì)量保證體系需要填寫什么內(nèi)容?還有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品資質(zhì)該填寫什么內(nèi)容?

由于ISO9000深入人心,質(zhì)量管理體系認(rèn)證已是許多企業(yè)非常容易獲得的資格,據(jù)了解,但凡工程項(xiàng)目(含建筑、系統(tǒng)集成、安防、學(xué)校、醫(yī)療衛(wèi)生、石化、交通運(yùn)輸?shù)龋┖鸵跃唧w的某個(gè)產(chǎn)品參與的邀標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng),發(fā)包方都會(huì)要求投標(biāo)人填寫“質(zhì)量保證體系”的內(nèi)容。但凡有這種要求可填寫以下內(nèi)容:

1、公司是否采納ISO9001《質(zhì)量管理體系-要求》標(biāo)準(zhǔn)和(或)GB/T50430標(biāo)準(zhǔn)建立了自己的文件化質(zhì)量體系(通常包含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和各種管理制度、規(guī)范)?對(duì)工程質(zhì)量有哪些保障措施(人、機(jī)、材料、方法、環(huán)境和控制);

2、公司是否有效地運(yùn)行了已經(jīng)建立的質(zhì)量管理體系?

3、公司是否向國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)了對(duì)自己的管理體系的認(rèn)證(何時(shí)申請(qǐng)的,哪個(gè)機(jī)構(gòu)審核的,何時(shí)審核的)?是否獲取了證書?獲證后對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的保持情況如何?

4、工程項(xiàng)目依據(jù)哪些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范;以產(chǎn)品投標(biāo)的產(chǎn)品必須符合哪些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范,要充分識(shí)別,不要遺漏,不要將已作廢的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范填寫上去;

5、但凡招標(biāo),發(fā)包方在表書中都會(huì)對(duì)投標(biāo)單位提出資質(zhì)要求(如建筑設(shè)計(jì)、施工;安防設(shè)計(jì)、安裝;系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)、施工等級(jí)證書)有啥填啥;以具體產(chǎn)品參加投標(biāo)的,產(chǎn)品屬國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證范圍的應(yīng)有3C認(rèn)證證書;非強(qiáng)制認(rèn)證的應(yīng)有自愿產(chǎn)品認(rèn)證證書;防爆設(shè)備應(yīng)有防爆產(chǎn)品認(rèn)證證書;壓力容器應(yīng)有壓力容器證書;起重機(jī)械應(yīng)有特種設(shè)備認(rèn)證證書。凡此種種,有啥填啥。

十、如何查詢一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理體系的認(rèn)證真?zhèn)巍?/span>

可以登入國(guó)家認(rèn)監(jiān)委官方網(wǎng)站,從公眾查詢頁(yè)中輸入企業(yè)名稱和驗(yàn)證碼,進(jìn)行查詢其認(rèn)證證書真?zhèn)巍?/p>

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